Wir sind eine moderne Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei, die fachlich stark ist, aber menschlich bleibt. Kein steifes Kanzlei-Klischee, sondern ein Team, das zusammenarbeitet, sich unterstützt und Spaß an Struktur, Qualität und einem guten Miteinander hat.

Für unseren Kanzlei-Alltag suchen wir eine strukturierte, offene Persönlichkeit, die unser Team im Backoffice unterstützt, den Überblick behält, gerne Verantwortung übernimmt und für Mandanten wie Team die erste Adresse ist.

• Organisation und Koordination des täglichen Kanzlei- und Backoffice-Bereichs als zentrale Servicestelle zusammen mit den Assistentinnen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team und Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben für das gesamte Team (z. B. Reiseplanung, Bestellwesen)
• Postein- und -ausgangsbearbeitung (digital & physisch), Fristenüberwachung und Ablage
• Dokumentenmanagement und Pflege von Stammdaten
• Zentrale Telefonannahme und Weiterleitung von Anliegen sowie Kommunikation über verschiedene Kanäle
• Empfang und Betreuung von Mandanten – persönlich, freundlich und professionell
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und dem Team
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mandanten und Teamkollegen
• Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen

Kurz gesagt: Du bist die organisatorische Drehscheibe unserer Kanzlei 🧩

• Einen modernen, wertschätzenden Arbeitsplatz in einer persönlichen Kanzlei
• Vollzeitstelle mit klaren Strukturen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Umfangreiche, strukturierte Einarbeitung in unseren Kanzlei-Alltag
• Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Kurze Entscheidungswege und echtes Vertrauen
• Raum, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Teamgeist, Serviceorientierung und Freude an Kommunikation
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ein freundliches Auftreten, Verlässlichkeit und Lust, mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im DATEV-Umfeld oder in der digitalen Zusammenarbeit mit Mandanten ist ein Plus (aber kein Muss)
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen / steuerlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Kurzer Lebenslauf genügt – direkt hier hochladen. Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen und melden uns zeitnah für ein erstes Kennenlernen.