Vieles spricht auch im Bereich der Gehaltsabrechnung für ein Outsourcing

Aktuell entscheiden sich immer mehr kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ihre interne Lohnabteilung an einen Dienstleister auszulagern. Oft beginnt dieser Prozess mit der Erkenntnis, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung eben nicht nur ein Knopfdruck ist, sondern eine zunehmend hoch komplexe Tätigkeit. Fast jährlich ändernde steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Rahmenbedingungen und die zunehmende Digitalisierung auch im Bereich HR stellen KMU’s vor immer neue Herausforderungen. Der Teufel liegt wie so oft auch hier im Detail.

Folgende Fragen stehen oft am Anfang der Entscheidung

  • Gibt es im Unternehmen jemanden, der die notwendigen Kenntnissen hat und sich laufend weiterbilden und informieren kann?
  • Verfügt diese Person auch über ausreichend Zeit und Lust, sich mit der sich ständig ändernden Materie zu befassen?
  • Wäre eine Konzentration auf das Kerngeschäft sinnvoller oder gewinnbringender?
  • Wäre eine Konzentration auf das reine HR Management sinnvoller als die Abwicklung und Administration der  laufenden Lohnabrechnung?
  • Wie ist die die Stellvertretung geregelt? Kann ein Ausfall problemlos innerbetrieblich aufgefangen werden?

Vorteile einer Auslagerung

  • Kosten und Zeitersparnis: Es muss kein Mitarbeiter abgestellt werden, der in KMU’s oftmals mit der Lohnabrechnung oft nicht durchgängig ausgelastet ist. Ferner entstehen Kosteneinsparpotentiale für Hard- und Software.
  • Schutz vor Personalausfall: Themen wie Urlaub, Krankheit oder Personalwechsel werden an den Dienstleister ausgelagert.
  • Professionalität: In keinem anderen Rechtsbereich haben Regelungen und Gesetze eine kürzere Halbwertszeit als in der Lohnsteuer und im Sozialversicherungsrecht.
  • Flexibilität und Wachstum: Wachstumsorientierte Unternehmen brauchen nicht ständig Verwaltungsstrukturen nachziehen, sondern können sich auf Personalgewinnung und Personalentwicklung konzentrieren.
  • Konzentration auf HR-Managementqualitative und quantitative Personalplanung (Recruiting und Personalauswahl, Training und Entwicklung, Personalbeurteilung, Vergütungsmodelle).
  • Digitalisierung: Unterstützung bei der Digitalisierung der Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Gerne steht Ihnen unser LOHN-TEAM zur Analyse und Umsetzung Ihres Outsourcing-Projektes zur Verfügung.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen:   

+(49) 911 2177480 

Info@sph-kanzlei.de 

TEAM SPH smart. persönlich. digital.