In unserer BPO-Reihe beschäftigen wir uns heute mit dem Outcourcing des Rechnungswesens.

Was ist heute möglich?

Durch Nutzung modernster Technik ist heute ein vernetztes Arbeiten zwischen Unternehmen und Kanzlei möglich, da wechselseitig und in Echtzeit auf denselben Datenbestand zugegriffen werden kann. Die Technik hierzu wird vom Softwarehaus DATEV gestellt und nennt sich ASP. Das Unternehmen erhält auf dem Gesamtserver der Kanzlei einen eigenen Bereich für sein Rechnungswesen. Zugriff haben berechtigte Personen des Unternehmens und der Kanzlei. Das Management und die Datensicherheit wird seitens der DATEV eG gewährleistet.

Hierdurch eröffnen sich bislang ungeahnte Möglichkeiten eines vernetzten Arbeitens zwischen Unternehmen und Kanzlei auch über größere räumliche Distanzen hinweg, die bis vor Jahren kaum vorstellbar waren. Die Digitalisierung ist hierfür der Wegbereiter.

Es besteht die Möglichkeit, nur einzelne Teilbereiche, bis hin zum kompletten Rechnungswesens auf die Kanzlei auszulagern. Wir bezeichnen dies dann als virtuelle Finanzbuchhaltung unseres Mandanten.

Was sind die Beweggründe?

  • zunehmender Fachkräftemangel: Viele Unternehmen können bereits heute vakante Stellen im Rechnungswesen nicht mehr besetzen.
  • Komplexitätsgrad: Immer komplexere steuerliche und handelsrechtliche Vorschriften fordern immer höhere Anforderungen ans Personal.
  • Digitalisierung: Viele Unternehmen lagern Prozessveränderungen des Rechnungswesen durch die Digitalisierung aus, bzw. Nutzen diese.
  • Ausfallsicherheit: Viele Rechnungswesenabteilungen sind überlastet. Was passiert in Urlaubszeiten, bei Krankheit, Jobwechsel o.Ä.?
  • Kostenersparnis: Oft geht mit einem BPO eine Kostenreduktion einher, bzw. können knappe Ressourcen wertschöpfender eingesetzt werden.

Was kann grds. durch eine externe Finanzabteilung abgebildet werden?

Finanzbuchhaltung

  • Datenmanagement und Prüfung von Belegen
  • Erfassung der Belege
  • Verbuchung von Kassen und Banken
  • Erstellung der Anlagenbuchhaltung
  • Ermittlung und Verarbeitung  monatlicher Abgrenzungsbuchungen
  • Erstellung zeitnaher aussagekräftiger betriebswirtschaftlicher Auswertungen auf Abschlussnivea
  • Erstellung von Kosten- und Leistungsrechnungen
  • Erstellung von Planungsrechnungen und Soll-Ist-Vergleichen

Debitorenmenagement

Sicherung der Liquidität durch

  • Zeitnahe Abrechnung der Leistung
  • Zeitnahes Verbuchen der Ausgangsrechnungen
  • Zeitnahes Mahnwesen

Kreditorenmanagement und Zahlungsverkehr

  • Zeitnahes Verbuchen von Eingangsrechnungen
  • Erfassung mit Zahlungszielen
  • Erstellung von skontooptimierten Zahlungsvorschlägen
  • Verbesserung von Lieferantenbeziehungen

Gerne steht Ihnen unser BPO-TEAM zur Analyse und Umsetzung Ihres Outsourcing-Projektes zur Verfügung. Unsere Spezialisten verfügen über langjährig aufgebautes Know-How im Bereich des BPO.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen:   

+(49) 911 2177480 

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