Buchhaltung bedeutete lange Zeit Pendelordner, Aktenschränke und eine Menge Papier. Mal ganz ehrlich, grundsätzlich nichts, das man wirklich vermissen würde. Die Umstellung auf eine digitale Buchhaltung bringt viele Vorteile, es gilt jedoch wie immer, dass bestimmte Regeln zu beachten sind. Im ersten Teil dieser Reihe stellen wir Ihnen die digitale Finanzbuchhaltung kurz vor und zeigen Ihnen die Vorteile auf.

Was versteht man eigentlich unter einer digitalen Buchhaltung?

Kurz und knapp, dass manuelle Vorgänge in der Buchhaltung digitalisiert werden. Das fängt an bei den Eingangsrechnungen, welche künftig nicht mehr in Papierform in Ordnern aufbewahrt, sondern gescannt oder abfotografiert und anschließend in digitaler Form gespeichert werden. Oftmals liegen diese bereits heute gar nicht mehr in Papierform vor, sondern gehen im Unternehmen als Mailanhang oder als Download aus Portalen ein (Amazon, Ebay und Co. lassen grüßen). Ausgangsrechnungen werden heutzutage häufig mit Rechnungsprogrammen entweder auf lokaler Ebene, oder mit Programmen in der Cloud erstellt. Auch hier liegen digitale Datensätze vor. Sie schreiben noch Rechnungen mit Word oder Excel? Dann wird’s höchste Zeit, das zu ändern! Das ist aus Sicht des Finanzamtes seit Jahren nicht mehr zulässig!

Wie kommen die digitalen Belege dann sinnvoll zur Weiterverarbeitung in die Kanzlei?

Bitte nicht durch ausdrucken, lochen, und abheften in einen manuellen Pendelordner.

Die digitalen Belege können durch die Softwarelösung DATEV Unternehmen online einfach und komfortabel ins Rechenzentrum der DATEV übertragen werden. Dies kann entweder bei Ihnen am Desktop erfolgen, oder wenn Sie möchten ganz smart auch unterwegs mit Ihrem Smartphone oder Sie leiten einfach per Mail erhaltene Rechnungen ans Rechenzentrum weiter. Wir haben dann die elektronischen Belege innerhalb von wenigen Sekunden im Zugriff. Das war’s, so einfach kann es gehen. Wenn Sie jetzt noch wollen, dann können Sie Belege bearbeiten, oder den Zahlungsverkehr vorbereiten. Ausgangsrechnungen, die Sie mit Ihrer Rechnungsschreibungssoftware erstellen, können oft mit einer Schnittstelle an DATEV Unternehmen online angebunden werden.

Wie lassen sich die Vorteile der digitalen Finanzbuchhaltung kurz und knapp zusammenfassen?

  1. Kostenersparnis durch schlanke Prozesse
  2. Zeitersparnis durch schlanke Prozesse
  3. Einfacher Datenaustausch
  4. Uneingeschränkter Zugriff auf Ihre Belege und Auswertungen
  5. Datensicherheit
  6. Betriebsprüfungssicherheit
  7. Effizientere Unternehmensführung
  8. Transparenz für Ihr Zahlenwerk

Sprechen Sie uns an, wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Starten Sie jetzt die digitale Zukunft Ihres Unternehmens.