Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung. HR-Prozesse neu gedacht

Die Komplexität in der Lohn- und Gehaltsabrechnung nimmt zu

Aufgrund unzähligeer Gesetzesänderungen und Anpassungen im Sozialversicherungsrecht sowie durch die gesetzlichen Anforderungen an die Datenübermittlung und Archivierung wird die Lohn- und Gehaltsabrechnungen zunehmend komplexer. Zwischenzeitlich ist diese nur noch von ausgesprochenen Experten und durch kontinuierliche Fort- und Weiterbildung beherrschbar.

Hier den Überblick zu behalten wird für viele Unternehmen immer komplizierter. Um jedoch kaufmännische Prozesse und die HR-Verwaltung auf höchstem Niveau abwickeln zu können werden zunehmend digitale Prozesse benötigt. Im Unternehmen, aber auch an der Schnittstelle zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei fehlen diese jedoch häufig.

Ausgangssituation

Viele kleine und mittelständischen Unternehmen verwalten ihre Personaldaten und -prozesse häufig mit EXCEL-Listen und E-Mails. Dies reicht vom Bewerbungsprozess, über die Einstellung, das Führen von Personalakten, bis hin zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Eine ganzheitliche digitale HR-Software kommt oftmals nicht zu Einsatz, Schnittstellen sind meist Fehlanzeige. Ergebnis sind häufig ineffiziente Prozesse, sowie Doppelerfassung und unnötige Fehlerquellen.

Welche Vorteile bietet eine digitale Lohnbuchhaltung?

Weniger Aufwand! Durch den Einsatz von Schnittstellen entfällt eine gesonderte Aufbereitung von Datensätzen. Wir können die benötigten Informationen und Daten direkt aus Ihrer Software entnehmen.
Verkürzung des Abrechnungsprozesses! Durch einen definierten Prozess und die Übernahme von Datensätzen entfallen viele Rückfragen.
Compliance! Sie stellen gesetzliche Formerfordernisse sicher.
Ein Account! Bei Verwendung einer HR-Software können wir Ihnen die Auswertungen und Lohnabrechnungen/Payroll direkt in Ihrem System zur Verfügung stellen.
Nachhaltigkeit! Der digitale Prozess spart Rohstoffe wie bspw. Papier und Treibstoff
Faktor Zeit! Sie bestimmen selbst, wann die Mitarbeiter die Lohnabrechnungen einsehen können. Sie sind nicht an Druck- und Lieferzeiten Dritter gebunden.
Ortsunabhängiger Zugriff! Sie als auch Ihre Mitarbeiter können ortsunabhängig auf die Dokumente zugreifen.
Datenschutz! Zugriff auf die Personaldaten nur durch spezielle Berechtigung möglich. Die Daten können wörtlich „nicht in die falschen Hände geraten“.

Was sollte eine HR-Software abbilden?

Zentrale Verwaltung von Personalstammdaten
Vereinfachung der Personalauswahl durch digitale gadgets
Koordination des Onboardings durch digitale Workflows
Digitale Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Workflows zur Mitarbeiterbeurteilung

Last but not least sollte die Software intuitiv und cloudbasiert sein und dabei höchste Datenschutzstandards sicherstellen.

Lösungsansatz HR-Software von Personio.

Personio bietet eine umfassende Personalsoftware zur Automatisierung und Vereinfachung Ihrer HR-Prozesse. In diesem Tool sind die HR-Prozesse Recruiting, Onboarding, Stammdatenpfllege und Personalverwaltung integriert. Eine DATEV-Schnittstelle gewährleistet die Qualität des Datenaustauschs. Weitere Informationen unter: http://www.personio.de

Die Kanzlei SPH hat sich früh mit dem Produkt von Personio auseinandergesetzt und ist Kooperationspartner von Personio. Durch unsere zahlreichen Personio-Mandate verfügen wir über eine umfangreiche Expertise bei der Anbindung und Abrechnung über Personio. Sie haben Interesse an Personio? Dann nutzen Sie die Sonderkonditionen unseres Partnervertrages: Partnerprogramm SPH