Prozessoptimierung Rechnungswesen

Die fortschreitende Digitalisierung verändert alles und macht auch vor den Rechnungswesenprozessen nicht stopp. Die zunehmenden Anforderungen von Kunden und Lieferanten erfordern einen kritischen Blick auf bestehende Prozesse.

Wir unterstützen unsere Mandanten aktiv, um die Anforderungen des digitalen Wandels zu meistern. Gemeinsam mit unseren Kunden analysieren und bewerten wir die Prozesse mit folgenden Zielen:

Vorteile

Effizienzsteigerung
Sicherheit und Verlässlichkeit
Steigerung der Automatisierung und Senkung der manuellen Aktivitäten
Zeitliche Unabhängigkeit und Flexibilität

Checkup Rechnungswesen-Prozesse

Gibt es unnötige Arbeitsschritte?
Lässt sich der bestehende Prozess stärker automatisieren?
Ist der Ablauf aus Sicht unserer Kunden so schnell und einfach wie möglich?
Ist sichergestellt, dass die gesetzlichen Vorgaben und Regularien erfüllt werden?
Können die Prozesse nachhaltiger gestaltet werden?

Worin liegt der Nutzen der Prozessberatung?

Effizienzsteigerung durch optimierte Prozesse
Identifikation von Doppelerfassungen
Fehlervermeidung und Fehlererkennung durch einen definierten Musterprozess
Umsetzung der Vorgaben der Finanzverwaltung (GoBD)
Optimierung der Unternehmenssteuerung durch verlässliche und zeitnahe Informationen aus dem Rechnungswesen

Welche Prozesse können optimiert werden?

Rechnungseingangsprozess
Rechnungsausgangsprozess
Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement
Bestellwesen und Lagerhaltung
Personalwirtschaft

Wie ist unsere Vorgehenswiese?

Aufnahme Ihrer bestehenden Arbeitsabläufe
Analyse und Bewertung des Ist-Zustandes
Identifikation von Optimierungsbedarf
Implementierung geänderter Prozesse
Erstellung eines Genehmigungs- und Berechtigungskonzepts
Implementierung von Kontrollen durch Geschäftsführung und ggf. Steuerberater
Optimierung Daten- und Informationstransfer zum Steuerberater, Gesellschafter und Banken
Prozessbeschreibung und Dokumentation, Erstellung einer Verfahrensdokumentation
Dokumentenarchivierung