Prozessoptimierung Rechnungswesen

Die fortschreitende Digitalisierung verändert alles und macht auch vor den Rechnungswesenprozessen nicht stopp. Die zunehmenden Anforderungen von Kunden und Lieferanten erfordern einen kritischen Blick auf bestehende Prozesse.

Wir unterstützen unsere Mandanten aktiv, um die Anforderungen des digitalen Wandels zu meistern. Gemeinsam mit unseren Kunden analysieren und bewerten wir die Prozesse mit folgenden Zielen:

Vorteile

  • Effizienzsteigerung
  • Sicherheit und Verlässlichkeit
  • Steigerung der Automatisierung und Senkung der manuellen Aktivitäten
  • Zeitliche Unabhängigkeit und Flexibilität

  • Gibt es unnötige Arbeitsschritte?
  • Lässt sich der bestehende Prozess stärker automatisieren?
  • Ist der Ablauf aus Sicht unserer Kunden so schnell und einfach wie möglich?
  • Ist sichergestellt, dass die gesetzlichen Vorgaben und Regularien erfüllt werden?
  • Können die Prozesse nachhaltiger gestaltet werden?

  • Effizienzsteigerung durch optimierte Prozesse
  • Identifikation von Doppelerfassungen
  • Fehlervermeidung und Fehlererkennung durch einen definierten Musterprozess
  • Umsetzung der Vorgaben der Finanzverwaltung (GoBD)
  • Optimierung der Unternehmenssteuerung durch verlässliche und zeitnahe Informationen aus dem Rechnungswesen

  1. Rechnungseingangsprozess
  2. Rechnungsausgangsprozess
  3. Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement
  4. Bestellwesen und Lagerhaltung
  5. Personalwirtschaft

  1. Aufnahme Ihrer bestehenden Arbeitsabläufe
  2. Analyse und Bewertung des Ist-Zustandes
  3. Identifikation von Optimierungsbedarf
  4. Implementierung geänderter Prozesse
  5. Erstellung eines Genehmigungs- und Berechtigungskonzepts
  6. Implementierung von Kontrollen durch Geschäftsführung und ggf. Steuerberater
  7. Optimierung Daten- und Informationstransfer zum Steuerberater, Gesellschafter und Banken
  8. Prozessbeschreibung und Dokumentation, Erstellung einer Verfahrensdokumentation
  9. Dokumentenarchivierung

  • Dokumentation wesentlicher Verwaltungsabläufe
  • Dokumentation der revisionssicheren Archivierung
  • Dokumentation der Verantwortlichkeiten

Mehr erfahren unter: GoBD / Verfahrensdokumentation

Verfahrensdokumentation
Digitale Kanzlei